Tilintarkastaja hallituksen, johdon ja omistajien tukena

Miten riippumattomuus voi rakentaa yhteistä ymmärrystä?

Tilintarkastaja mielletään helposti talouden portinvartijaksi. Henkilöksi, joka tarkastaa, raportoi ja huomauttaa, jos jokin ei täsmää. Tämä rooli on toki tärkeä, mutta hyvin yksipuolinen näkemys ammatin tarjoamasta hyödyistä yrityksen edustajille. Todellisuudessa tilintarkastaja voi olla ja parhaimmillaan onkin paljon enemmän: rauhallinen keskustelukumppani, rakentava haastaja ja yhteisen maaperän mahdollistaja hallituksen, johdon ja omistajien välillä.

Tämä ulottuvuus korostuu erityisesti pienemmissä ja keskisuurissa yrityksissä, joissa tilintarkastaja usein tuntee yrityksen historian ja muutokset usein vuosien ajalta. Riippumattomuus ei sulje pois yhteistyötä eri osapuolten välillä – päinvastoin, se luo sille uskottavan perustan.

Kolmen tason vuorovaikutus: hallitus, johto ja omistajat

Yrityksen hyvä hallinto rakentuu kolmen keskeisen ryhmän varaan: hallitus, toimiva johto ja omistajat.  

• Omistajat (yhtiökokous): Yhtiön ylin päättävä elin, joka koostuu osakkaista ja tekee merkittävät päätökset, kuten hallituksen valinnan.
• Hallitus: Vastaa yhtiön hallinnosta ja toiminnan järjestämisestä.
• Toimiva johto (toimitusjohtaja): Hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa hallituksen ohjeiden mukaisesti.

Kaikilla on oma tärkeä roolinsa yhtälössä, mutta onnistunut yhteistyö eri osapuolten välillä edellyttää yhteistä kieltä ja jaettua ymmärrystä tavoitteista, riskeistä ja vastuista. Tilintarkastaja toimii usein juuri tässä rajapinnassa. Hän ei omista yritystä tai ole osa hallitusta eikä johtoa, mutta ymmärtää kaikkien näkökulmat sekä lainsäädännön rajat hyvälle hallinnolle. Siksi hän voi tuoda keskusteluun tasapainottavaa tietoa ja auttaa tunnistamaan tilanteet, joissa näkemykset alkavat erkaantua.

Esimerkiksi:

• Hallitus tekee päätöksiä investoinneista, mutta tilintarkastaja voi nostaa esiin kassavirtaennusteisiin liittyviä epävarmuuksia.
• Johto painottaa kasvua, mutta tilintarkastaja muistuttaa omavaraisuusasteen merkityksestä pankkirahoituksen näkökulmasta.
• Omistajilla on pitkän aikavälin intressejä, ja tilintarkastaja voi auttaa varmistamaan, että ne näkyvät myös hallituksen päätöksenteossa.

Tilintarkastajan rooli ei ole puuttua – vaan tukea

Tilintarkastajan tehtävänä ei ole missään nimessä päättää yrityksen puolesta toimenpiteistä, vaan arvioida sen edustajien tekemien päätösten vaikutuksia taloudellisen raportoinnin ja riskienhallinnan näkökulmasta. 

Hyvä tilintarkastaja ei jää vain hiljaiseksi tarkkailijaksi. Hän osallistuu keskusteluun silloin, kun hänen näkemykselleen on tarvetta. Hän esittää kysymyksiä, kun huomaa jotakin olennaista. Ennen kaikkea hän auttaa luomaan yhteyttä eri toimijoiden välille, erityisesti silloin kun näkökulmat ovat kaukana toisistaan.

Kun tilintarkastajaa kuunnellaan, vältetään yllätyksiä

Toimivassa yhteistyössä tilintarkastaja otetaan mukaan myös ennen kuin asiat eskaloituvat. Tällöin hän voi tuoda keskusteluun ennaltaehkäisevää näkemystä – esimerkiksi:

• suunnitellun liiketoimen vaikutuksista tilinpäätökseen
• vastuullisuusraportoinnin sisällöistä ja kehittyvistä vaatimuksista
• sisäisen valvonnan puutteista, jotka eivät vielä näy tuloslaskelmassa
• sukupolvenvaihdoksen tai yrityskaupan vaikutuksista hallintoon

Kuvitellaan kasvuyritys, jossa hallitus ja johto pohtivat uutta investointia. Tilintarkastaja huomaa, että kassavirtaennusteet ovat liian optimistisia ja nostaa asian keskusteluun, jolla vältetään myöhemmin ikävä yllätys.

Tilintarkastaja esittää konkreettisia kysymyksiä: "Entä jos myynti ei kasvakaan odotetusti? Miten investointi vaikuttaa yrityksen maksuvalmiuteen seuraavan vuoden aikana?" Yhdessä käydyn keskustelun myötä johto tarkentaa laskelmiaan ja laatii varasuunnitelman mahdollisten riskien varalle.

Lopputuloksena yritys tekee investointipäätöksen, joka perustuu realistisiin arvioihin ja varautuu myös mahdollisiin haasteisiin. Tilintarkastajan riippumaton näkökulma auttaa varmistamaan, että päätöksenteko on huolellista ja yrityksen taloudellinen vakaus säilyy. Samalla hallitus, johto ja omistajat voivat luottaa siihen, että yrityksen tulevaisuutta rakennetaan kestävälle pohjalle.

Tilintarkastaja ei ole muutosvastarinnan edustaja, vaan parhaimmillaan muutoksen mahdollistaja, kun keskustelu käydään avoimesti, oikea-aikaisesti ja yhteistä tavoitetta kohti.

Tilintarkastus luottamuksen tukipilarina

Tilintarkastuksen merkitys ei rajoitu siihen raporttiin tai lausuntoon, joka annetaan osana lakisääteistä tarkastusta. Myös itse raportilla on arvo: se vahvistaa yrityksen uskottavuutta ja toimii selkeänä osoituksena siitä, että taloudellinen raportointi täyttää sille asetetut vaatimukset.

Silti tilintarkastuksen todellinen vaikuttavuus syntyy ennen kaikkea vuorovaikutuksessa. Siinä, miten se rakentaa luottamusta – niin yrityksen sisällä kuin sen ulkopuolella. Luottamus, joka kantaa suhteissa rahoittajiin, sidosryhmiin ja markkinoihin.

Tilintarkastaja tarjoaa hallitukselle riippumattoman näkökulman, joka tukee päätöksentekoa. Johdolle hän on keskustelukumppani, joka auttaa selkeyttämään suuntaa. Omistajille hän tuo varmuutta siitä, että yritystä johdetaan läpinäkyvästi ja vastuullisesti.

Kumppani, joka ymmärtää sinua ja liiketoimintaasi

Me Grant Thorntonilla uskomme, että tilintarkastuksen pitää tuoda arvoa – ei vaivaa. Siksi teemme asiat ihmisläheisesti ja ymmärrettävästi. Puhumme suoraan, kysymme aktiivisesti ja keskitymme olennaiseen.

Emme tarjoa valmiita kaavoja, vaan rakennamme tilintarkastuksen yrityksesi ympärille. Tiimimme koostuu asiantuntijoista, joilla on aito kiinnostus toimialaasi ja yritystäsi kohtaan.

Saat meiltä kokeneen kumppanin, jonka kanssa on helppo asioida. Yhteydenpito on sujuvaa, aikataulut pitävät ja asiat hoituvat mutkattomasti.