Hyvä hallinto on turvallisen kasvun perusta

Hallituksen vastuu liiketoiminnan riskeistä

Yrityksen hallinnosta ja sen toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä sekä kirjanpidon ja varainhoidon valvonnasta vastaa yhtiön hallitus. Keskeistä kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan osalta on, että johto on varmistunut siitä, että yhtiössä on asianmukaiset rutiinit ja kontrollit taloushallinnossa.  

Hallitus valvoo yhtiön toimintaa. Jotta hallitus pystyy hoitamaan tehtäviään, sen on oltava perillä yhtiön liiketoimintaan liittyvistä riskeistä. Osakeyhtiölain mukaan johdon on myös huolellisesti toimien edistettävä yhtiön etua.

Niin kutsutun huolellisuus- ja lojaliteettivelvoitteen osoittamisen kannalta on tärkeää, että päätöksenteko on dokumentoitu riittävästi, koska huolellisuusvelvoitetta arvioidaan jälkikäteen dokumentaation perustella. Päätöksenteossa on myös syytä kiinnittää huomiota mahdollisiin eturistiriitatilanteisiin – esteellisyydet ja jääväämiset päätöksenteosta on tärkeää merkitä pöytäkirjoihin. 

Kasvuyritys ja hyvä hallinto

Kasvuyrityksissä hallinnon ongelmat usein piilevät siinä, että johtoa ja hallinnollista henkilöstöä on aiemmin ollut vielä vähän, jolloin dokumentaatio ja suunnitelmallisuus ovat jääneet voimakkaan myyntityön ja kasvun jalkoihin. Kun liiketoiminta ja sen myötä henkilöstömäärä kasvaa, nousee hyvän hallinnon kehitystyö ajankohtaisemmaksi.

Usein tarve hallinnon ja riskienhallinnan tarkasteluun herää, kun yritykseen liittyy ulkopuolinen toimitusjohtaja, hallituksen jäsen tai muu johtoportaan henkilö, tai kun yritys alkaa harkita listautumista. Tällöin ensimmäinen tehtävä on muodostaa kokonaiskuva yrityksen sen hetkisestä tilanteesta olemassa olevan dokumentaation avulla.

Omistajavetoisissa yhtiöissä samalla henkilöllä voi olla useampi rooli: omistaja, hallituksen jäsen ja operatiivinen johto. Yhtiön kasvaessa ja esimerkiksi uusien hallitusten jäsenten liittyessä mukaan toimintaan syntyy usein tarve pitää roolit erillään ja muodollistaa hallintoa.

Huomioi nämä, kun suunnittelet kestävää strategiaa kasvun hallintaan:

1. Aloita ajoissa: riskien ennakointi kannattaa aloittaa heti, eikä vasta silloin, kun ongelmat alkavat nousta.
2. Määrittele nykytilanne: missä yrityksesi on tällä hetkellä hallinnon ja riskienhallinnan osalta?
3. Suunnittele: mitä kaikkia riskejä liiketoimintaanne kuuluu? Mikä on prioriteettilista ja toimintasuunnitelma riskienhallintaan?
4. Käytä ulkopuolisia resursseja: hyödynnä ammattilaisia, jotta sinulla on kattava kuva liiketoiminnan potentiaalisista riskeistä. Kasvu on riski, kun et tunnista riskejäsi.